FIRST STEPS / 仓库与顾客
第一次使用,按这张操作卡走
先看页顶是公司使用还是学习演练,再用本人账号核对岗位和门店。学习入口只填虚构资料;真实资料由本人核实录入。本机试运行还不代表云端上线。
01 老板先核商品档案
信息中心 → 信息管理 → 产品/礼品 → 录入。核名称、规格、最小单位、包装换算及发布范围;缺成本保留待核。员工只查看本人范围。
建档不会增加实物库存。
打开信息中心 →02 首次库存按实盘落账
老板在库存页点“期初来源”:保存来源候选 → 老板本人核原件并签认 → 再登记数量。前两步不变库存,零数也须实盘确认。已有账或流水先回原记录核查。
员工按本人门店办理,不代签期初来源。
打开库存工作台 →03 采购、验收和交接分清楚
有采购权限者从经营首页“记录进货”登记采购在途;到货后沿原采购登记实际验收。库存页“验收入库”可选原采购;其他实际到货仍须真实验收依据。
总部与门店沿原单原行点交、点收;门店领齐时总部减、门店增。在途不计目标店在店库存,实际出库不是顾客签收。
查看库存与验收入口 →04 手动建顾客,保存后回原号
顾客页先检索并核会员ID,再点“新增会员”。填姓名、服务门店和维护人;电话选填,编辑时留空保留旧号。同名不自动合并,选取与移除始终核会员ID。
保存成功后回名册搜索并打开同一会员ID;记录实际维护后,在该会员“维护记录”核对结果。未接通不算有效沟通。
打开顾客管理 →05 表格先预览,再逐行确认
顾客名册 → 从表格整理基本档。明确工作表、表头、行范围、列和门店 → 预览 → 保存候选 → 每行明确新建、关联原会员ID或待核。关联不覆盖原档。
预览和候选不等于建档;不带入库存、权益、余额或券。
回顾客名册找表格入口 →06 看成功回执,再查原记录
保存后核提示和原记录编号,再到原列表/会员档案/库存流水查回。结果未明时保留原号查回或重试,不另起第二笔;待核资料不猜补。
反馈问题只需时间、本人岗位、入口、页面、原操作号及预期/实际;截图先遮个人信息,不发密码、账本或私密备份。
回本人工作首页 →